Steering Committee: Apa itu dan Apa Fungsinya?

Sobat Ilyas, apakah kamu tahu apa itu steering committee? Steering committee adalah sebuah tim yang dibentuk secara khusus untuk mengarahkan atau mengawasi suatu proyek atau program. Tim ini biasanya terdiri dari para ahli di bidangnya dan bertugas untuk mengatur strategi, memantau perkembangan proyek, dan mengambil keputusan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Fungsi Steering Committee

Fungsi utama dari steering committee adalah untuk memastikan bahwa proyek atau program yang dikerjakan dapat berjalan dengan baik dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Tim ini bertanggung jawab untuk membuat keputusan penting, mengalokasikan sumber daya, dan memastikan bahwa semua stakeholder terlibat dalam proyek.Dalam sebuah proyek, steering committee harus memiliki pemahaman yang jelas mengenai tujuan, ruang lingkup, dan batasan proyek. Tim ini harus mampu mengelola risiko yang mungkin muncul dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengatasi masalah yang timbul.

Siapa yang Terlibat dalam Steering Committee?

Steering committee biasanya terdiri dari para eksekutif atau manajer senior yang memiliki pengalaman dan pemahaman yang mendalam mengenai proyek atau program yang akan dikerjakan. Tim ini juga bisa terdiri dari para ahli di bidang teknis atau fungsional yang dapat memberikan masukan dan saran yang berharga.

Proses Kerja Steering Committee

Proses kerja steering committee dimulai dengan pembentukan tim dan penentuan tujuan proyek. Setelah itu, tim ini akan membuat rencana strategis yang detail dan memastikan bahwa semua stakeholder terlibat dalam rencana tersebut.Selanjutnya, steering committee akan memantau perkembangan proyek secara berkala dan melakukan evaluasi terhadap kinerja tim. Tim ini juga harus memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dan mengambil tindakan jika ada perubahan atau masalah yang muncul.

Keuntungan Menggunakan Steering Committee

Menggunakan steering committee dalam proyek atau program memiliki banyak keuntungan. Pertama, tim ini dapat memberikan pandangan yang berbeda dan beragam mengenai proyek yang sedang dikerjakan. Hal ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.Kedua, steering committee dapat mengurangi risiko proyek yang mungkin terjadi. Tim ini dapat mengidentifikasi masalah dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut sebelum proyek menjadi terlalu terlambat atau bahkan gagal.Ketiga, steering committee dapat memastikan bahwa semua stakeholder terlibat dalam proyek dan tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai secara efektif dan efisien.

Tantangan dalam Menggunakan Steering Committee

Meskipun ada banyak keuntungan dalam menggunakan steering committee, namun tim ini juga memiliki tantangan tersendiri. Salah satu tantangan adalah kesulitan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat. Hal ini bisa terjadi jika tim ini terdiri dari banyak orang dengan pandangan yang berbeda.Tantangan lainnya adalah terjadinya konflik atau persaingan antara anggota tim. Hal ini dapat menghambat kinerja tim dan menyebabkan proyek menjadi terlambat atau bahkan gagal.

Kesimpulan

Steering committee adalah sebuah tim yang sangat penting dalam pengawasan dan pengelolaan suatu proyek atau program. Tim ini bertanggung jawab untuk mengatur strategi, memantau perkembangan proyek, dan mengambil keputusan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Meskipun ada banyak keuntungan dalam menggunakan steering committee, namun tim ini juga memiliki tantangan yang harus dihadapi. Oleh karena itu, penting untuk memilih anggota tim yang tepat dan memastikan bahwa semua anggota tim bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya, Sobat Ilyas!